Home > Vacatures > Office Manager

Office Manager

32 - 40 uur per week 10 May 2022
office manager

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waar geen dag hetzelfde is? Wil je werken in een ambitieuze en sociale organisatie? Ben jij van vele markten thuis en hou je alle ballen in de lucht? Dan zijn we op zoek naar jou om Intercel te versterken als:

Office Manager (vanaf 32 uur per week)

Functieomschrijving

Als Office Manager bij Intercel heb je een zeer breed takenpakket. Zo ondersteun je het management met notuleren tijdens vergaderingen en agendabeheer, maar draai je je hand ook niet om voor het organiseren van onze jaarlijkse skireis of het regelen van nieuwe kantoorartikelen.

Jij zorgt dat ons kantoor er dagelijks netjes uitziet, dat gasten hartelijk worden ontvangen en als men Intercel belt, ben jij – samen met jou collega van de receptie – de eerste persoon die zij spreken. Aan het einde van de week zorg jij dat de borrel koud staat en we gezamenlijk op een leuke manier het weekend kunnen inluiden. Je bent dus servicegericht, een organisatietalent en het visitekaartje van de organisatie.

Op een rijtje houd jij je bezig met:

  • Ondersteuning van directie en het managementteam;
  • Zorgen voor een prettige werkomgeving: nette ontvangstruimtes, kantine en keuken en voorzien van de juiste boodschappen en/of bestellingen (kantoorartikelen, bureaus, accessoires en dergelijke);
  • Ontvangen van bezoek en aannemen van de telefoon;
  • Organisatie van zakenreizen, bedrijfsuitjes en andere bedrijf gerelateerde evenementen;
  • Facilitaire zaken, bijvoorbeeld onderhoud aan het pand, reparaties, keuringen en schoonmaak;
  • Overige secretariële werkzaamheden.

Hiervoor zijn we op zoek naar iemand met een groot gevoel voor service, met veel energie en een ster in multitasking. Met jouw organisatietalent coördineer je de dagelijkse gang van zaken op kantoor en zorg je dat collega’s zich thuis en gasten zich welkom voelen bij Intercel. Je bent stressbestendig en een echte regelneef of -tante. Ervaring is fijn, eerder genoemde eigenschappen een must!

Waar ga je aan de slag?

Bij Intercel: specialist in accu’s. We werken met zo’n 60 collega’s vanuit ons kantoor en werkplaats in Haarlem (Waarderpolder). Ons team is een fijne mix van jong en ervaren, man en vrouw en van diverse achtergronden. Onze werkomgeving kenmerkt zich door veel ambitie gecombineerd met veel ruimte voor sociale activiteiten. Zo genieten we dagelijks van een verzorgde lunch, kun je je wekelijks in het zweet werken tijdens onze bootcamp en binden we jaarlijks de ski’s onder tijdens de Intercel wintersport. Ook vieren we verjaardagen van collega’s en hebben we regelmatig leuke bedrijfsuitjes. Verder kun je rekenen op:

  • Een goed salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • De leukste collega’s;
  • Een professionele en informele werkomgeving met volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
  • De dynamiek van een groeiende organisatie.

Ben jij onze nieuwe rots in de branding? Dan horen we heel graag van je. Je kan je sollicitatie richten aan Maaike Agricola via magricola@intercel.nl of bellen naar 06-11248969.

Werken bij intercel

Werken bij Intercel is werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is!

Wat Intercel graag wil bereiken is dat we de klant iedere keer weer verrassen door net even dat beetje extra te leveren. ‘Betrokken’ is niet voor niets één van onze USP’s. Door de klant te begrijpen, kunnen wij de meeste waarde toevoegen!

Is dit ook jouw instelling en ben jij op zoek naar een nieuwe baan bij een gezond en groeiend bedrijf, Solliciteer dan op deze functie.

Werken bij Intercel

Solliciteer op de functie:

Office Manager
  • Max. file size: 64 MB.
    Hier kun je een cv en / of motivatie uploaden. Uploaden kan in doc, docx, docm en pdf formaat.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.