In deze allround functie is geen dag hetzelfde. Van ondersteuning van het management team en directie tot facilitair- en eventmanagement. Jij bent communicatief sterk en kan goed prioriteiten stellen. Dan ben jij onze nieuwe:
Office Manager
Functieomschrijving
Als Office Manager bij Intercel heb je een zeer breed takenpakket. Zo ondersteun je het management met notuleren tijdens vergaderingen en agendabeheer, maar draai je je hand ook niet om voor het organiseren van onze jaarlijkse ski-reis of het regelen van nieuwe kantoorartikelen.
Jij zorgt dat ons kantoor er dagelijks netjes uitziet, dat gasten hartelijk worden ontvangen en als men Intercel belt, ben jij – samen met jou collega van de receptie – de eerste persoon die zij spreken. Aan het einde van de week zorg jij dat de borrel koud staat en we gezamenlijk op een leuke manier het weekend kunnen inluiden. Je bent dus servicegericht, een organisatietalent en het visitekaartje van de organisatie.
Op een rijtje houd jij je bezig met:
- Ondersteuning van directie en het managementteam;
- Zorgen voor een prettige werkomgeving: nette ontvangstruimtes, kantine en keuken en voorzien van de juiste boodschappen en/of bestellingen (kantoorartikelen, bureaus, accessoires en dergelijke);
- Ontvangen van bezoek en aannemen van de telefoon;
- Organisatie van zakenreizen, bedrijfsuitjes en andere bedrijf gerelateerde evenementen;
- Facilitaire zaken, bijvoorbeeld onderhoud aan het pand, reparaties, keuringen en schoonmaak;
- Overige secretariële werkzaamheden.
Hiervoor zijn we op zoek naar iemand met een groot gevoel voor service, met veel energie en een ster in multitasking. Met jouw organisatietalent coördineer je de dagelijkse gang van zaken op kantoor en zorg je dat collega’s zich thuis en gasten zich welkom voelen bij Intercel. Je bent stressbestendig en een echte regelneef of -tante. Ervaring is fijn, eerder genoemde eigenschappen een must!
Wat bieden wij?
- Een goed salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, we bespreken dit graag met je;
- Gezellige collega’s, waar naast hard werken er tijd is voor een grapje;
- Een professionele en informele werkomgeving met volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
- De dynamiek van een groeiende organisatie.
Waar ga je aan de slag?
Bij Intercel: specialist in accu’s. We werken met zo’n 60 collega’s vanuit ons kantoor en werkplaats in Haarlem (Waarderpolder). Ons team is een fijne mix van jong en ervaren, man en vrouw en van diverse achtergronden. Onze werkomgeving kenmerkt zich door veel ambitie gecombineerd met veel ruimte voor sociale activiteiten. Zo genieten we dagelijks van een verzorgde lunch, kun je je wekelijks in het zweet werken tijdens onze bootcamp en binden we jaarlijks de ski’s onder tijdens de Intercel wintersport. Ook vieren we verjaardagen van collega’s en hebben we regelmatig leuke bedrijfsuitjes.
Interesse?
Stuur je cv en een korte motivatie naar Robin Meijer (Recruitment) via rmeijer@intercel.nl , bel 06-57817057 of stuur een bericht via WhatsApp.
Robin neemt binnen twee werkdagen contact met je op.
